Makale Kategorileri

E-Ticaret

Makaleler » E-Ticaret » XML Entegrasyonu Nasıl Yapılır? E-Ticaret Otomasyon Rehberi | EasyToptan

XML Entegrasyonu Nasıl Yapılır? E-Ticaret Otomasyon Rehberi

XML entegrasyonu; ürün adları, fiyatlar, stok miktarları, açıklamalar, görseller ve kategori gibi verilerin belirli aralıklarla otomatik çekilmesini sağlayan bir yöntemdir. Özellikle pazaryerlerinde satış yapan veya ürünlerini sık güncelleyen mağazalar için operasyonu kolaylaştırır.

Bu rehberde XML entegrasyonunun mantığını, kurulum adımlarını, dikkat edilmesi gereken noktaları ve en sık karşılaşılan sorunları net şekilde bulacaksınız.

XML Entegrasyonu Nedir?

XML, verileri düzenli bir yapı içinde taşıyan bir formattır. E-ticarette ise genellikle “ürün beslemesi (product feed)” gibi çalışır: sisteminiz XML bağlantısına gider, verileri okur ve ürünleri otomatik olarak oluşturur / günceller.

• Ürün adı, açıklama ve marka gibi içerikler otomatik gelir.

• Stok ve fiyat alanları düzenli çekilerek güncellenir.

• Görseller link üzerinden alınır ve ürünlere bağlanır.

• Kategori bilgileri varsa eşleştirme yapılarak ürünler doğru yere düşer.

API ile XML Arasındaki Fark Nedir?

Bayiler için pratikte en önemli fark şudur: XML genelde “belirli aralıklarla veri çekme” mantığıyla çalışır; API ise daha çok “anlık ve iki yönlü” iletişime uygundur. Pazaryeri ürün yükleme ve stok/fiyat güncelleme işlerinde XML, daha yaygın ve kurulum açısından daha kolaydır.

• XML: Kurulumu kolay, birçok altyapı ile uyumlu, periyodik güncelleme.

• API: Daha esnek, anlık işlem senaryolarında güçlü, teknik kurulum daha kompleks olabilir.

XML Entegrasyonu Kurulumu: Adım Adım

XML entegrasyonunu kurarken temel adımlar aynıdır. Kullandığınız altyapı (WooCommerce, Opencart, Shopify, Ticimax, İdeasoft vb.) farklı ekranlar sunsa da mantık değişmez:

• 1) XML bağlantı adresini (URL) alın.

• 2) Entegrasyon modülünüzde “XML/Feed” alanına bu bağlantıyı tanımlayın.

• 3) Alan eşleştirmesi yapın (ürün adı, fiyat, stok, görsel, kategori vb.).

• 4) İlk aktarımı test edin (az ürünle başlamak daha güvenlidir).

• 5) Güncelleme periyodunu ayarlayın (ör. 15 dk / 30 dk / 1 saat).

• 6) Canlıya alın ve log/hata ekranlarını düzenli kontrol edin.

EasyToptan XML Kullanırken Kritik Notlar

• XML’deki fiyatlar KDV hariç olabilir. Kendi satış kanalınıza göre KDV hesaplamasını siz yapmalısınız.

• Ürün görselleri link olarak gelir; sisteminizin görsel indirme/bağlama ayarı açık olmalıdır.

• Kategori alanlarını eşleştirmezseniz ürünler “kategorisiz” düşebilir; ilk kurulumda kategori eşleştirmesi önemlidir.

• Ürün güncellemelerinde en sağlıklı eşleştirme için barkod/GTIN veya ürün kodu gibi tekil alanlar kullanılmalıdır.

Örnek XML Yapısı (Basit Örnek)

Aşağıdaki örnek, bir ürünün temel alanlarını göstermek içindir. Alan isimleri XML sağlayıcısına göre değişebilir.

<urun>

  <urun_aktif>1</urun_aktif>

  <urun_ad>...</urun_ad>

  <urun_gtin>...</urun_gtin>

  <urun_fiyat_bayi_ozel>...</urun_fiyat_bayi_ozel>

  <urun_kdv>0.20</urun_kdv>

  <urun_stok>...</urun_stok>

  <urun_resim1>https://...jpg</urun_resim1>

</urun>

En Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Çözümleri

• Ürünler gelmiyor: XML URL doğru mu, erişime kapalı mı, sistem “çekme” yetkisi istiyor mu kontrol edin.

• Görseller görünmüyor: Görsel indirme/bağlama ayarı kapalı olabilir; görsel linkleri https olmalı ve erişilebilir olmalı.

• Fiyatlar yanlış: KDV dahil/hariç farkı ve para birimi kontrol edilmeli; pazaryerine yüklerken KDV hesabını doğru yapın.

• Kategoriler karışıyor: Kategori eşleştirme tablosu oluşturun; mümkünse “kategori kodu” üzerinden eşleştirin.

• Stok sürekli sıfırlanıyor: Stok alanı yanlış eşleştirilmiş olabilir veya güncelleme periyodu çok sık/çok seyrek ayarlanmış olabilir.

Sonuç

XML entegrasyonu, ürün yönetimini otomatikleştirerek e-ticaret operasyonlarında ciddi kolaylık sağlar. Kurulumu doğru yapıp alan eşleştirmelerini netleştirdiğinizde; stok ve fiyat güncellemeleri düzenli işler, pazaryeri yüklemeleri daha hızlı ve hatasız hale gelir.

Yorumlar

Yorum / Soru ekleyebilmek için üye olmanız gerekmektedir.

TÜM KATEGORİLER